La Licitación es un proceso mediante el cual una Institución selecciona al(os) proveedor(es) de un bien y/o servicio requerido dentro de los programas o proyectos que se desarrollan en el marco de la Planificación Institucional.

Las Licitaciones pueden ser de dos (2) tipos: Generales o Selectivas.

Licitación General:

es la licitación en la que puede participar tanto personas naturales como personas jurídicas nacionales y extranjeras. Siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la Ley de licitaciones.

Licitación Selectiva:

Es el procedimiento competitivo excepcional de selección del contratista en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente contratante, con base en su capacidad técnica, financiera y legal.

Licitación Electrónica:

Procedimiento de selección del contratista, que pueden realizarse utilizando medios y dispositivos de tecnología de información y comunicación que garanticen la transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia, publicidad, autenticidad, seguridad jurídica y confidencialidad necesaria.


Etapas de un proceso de Licitación General.

Etapas de definición: durante este lapso se definen:

• La descripción del bien y/o servicio a ser adquirido y las especificaciones técnicas de la obra.
• Los recursos económicos que se destinarán para la adquisición.
• Las condiciones generales del proceso.
• La forma en que se evaluarán las propuestas económicas.
• El cronograma de desarrollo del proceso.

Etapa de Divulgación: en esta etapa se realizará:

• Publicación en prensa del aviso de convocatoria a la licitación.
• Suministro del pliego de licitación a las empresas interesadas en participar

Etapa de Aclaratorias: se aclaran todo tipo de dudas presentadas, etapa para la ejecución de:

• Reunión aclaratoria (puede incluir visitas guiadas).
• Respuestas por escrito a las aclaratorias solicitada
  

Etapa de Precalificación: etapa en la cual:

• Se presenta la recepción de manifestaciones de voluntad de participar en el proceso por parte de las empresas interesadas.
• Análisis de la información recibida.
• Emisión de informe de Precalificación (lista de las empresas calificadas).
• Notificación a las empresas participantes.

Etapa de Presentación y Análisis de Ofertas:

• Recepción de las ofertas de aquellas empresas que resultaron precalificadas.
• Comparación de ofertas de acuerdo a la metodología de evaluación estipulada en el pliego.
• Redacción y emisión de informe de Recomendación de Buena Pro.

Etapa de Otorgamiento de Buena Pro:

• Otorgamiento de la Buena Pro o decisión de declarar desierto un proceso.
• Notificación a las empresas ofertantes sobre los resultados.
• Firma del o los contratos correspondientes.
• Adquisición de bien y/o servicio objeto del proceso.
  
  
  Etapa de un Proceso de Licitación Selectiva.
  
  Las etapas son esencialmente las mismas que en una licitación general sustituyendo el aviso de prensa por invitaciones a participar.
  
  

La Ley de Licitaciones

Es un instrumento jurídico diseñado para regir, modernizar y agilizar los procedimientos de selección de contratista, llevados a cabo por los entes públicos, entre los que se encuentran las sociedades, en cuyo patrimonio o capital social, la Republica y/o demás personas jurídicas señaladas en la ley, tengan participación accionaría mayor o igual al cincuenta por ciento (50%).